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    如何策划一个活动关于新品订货会的注意事项

    [作者:成都活动策划公司  时间:2019-08-11  阅读:次]
        只有强调互动,才能让趣味活动策划更容易,才能让整场趣味活动达到应有的目的。其实与互动密切相关的属性就是趣味性,只有保证了活动具备一定的趣味性,才有可能吸引到参加者加入活动中,从而与活动本身展开互动,从而影响到其是否愿意继续活动、是否愿意自发为其带动传播。   升参与者们的参与感:作为一场活动的绝对主体,活动参与者才是整场活动最为关键的存在,只有让他们对整个活动保持以高度的参与激情,才能实现趣味活动想要达到的效果。而提升参与感的方式多种多样,比如奖品激励、排名激励、鼓励激励、表现激励等都是非常好的提高活动参与感的方式,具体的方式选择则需要考虑到相应的活动需求和活动目标人群。   注意的是不断降低参与的成本:一个活动参与门槛越低,相应的参与人数也就越多;参与的人数越多,产生的有效互动也就越多。当然,我们这里提到的降低活动参与门槛,并不是要求活动组织者将互动设置得没有门槛。在一起特定的趣味活动中,我们需要考虑和筛选活动参与者的年龄、身体状况等因素,以避免发生意外。如果是一些面向特定人群的趣味活动,那么再选择参与对象时也不能毫无门槛。   不断丰富方便互动的辅助工具:要让活动参与者真正的沉浸到这场趣味活动中,需要的功夫非常多,不仅仅要考虑到整场趣味活动的流程,也需要考虑到活动全程参与者的互动效果。

     
        一、主题选取  主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。  二、创意表达  从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。确定是否聘请模特走秀、专家站队,或同步举行产业论坛、推进会等。创意表达可分为:1、主题的创意;2、暖场/互动活动的表现创意。具体依据目标受众的人群细分、兴趣画像来确定。  三、选址  选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。最好是交通方便,靠近高档酒店的位置。方便客人乘车与入驻。常见的套路是,会在会展中心,科技馆,举行。或者大型的高端商务酒店等。  四、确定人员名单  除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。  五、拟定时间表  人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表。如人数在1000人以上的活动则需要在相关部门进行备案。并要做好安保工作。  六、产品展示体验  新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。最好设置有用户互动环节。比如走秀,关注抽奖,免费产品体验等。
     
        进行新品订货会前要明确邀约的对象,首先根据产品的市场定位,有目的分市场区域和客户群体。通常邀约客户为代理商和经销商,因此在邀约是对象要具有一定的实力,是企业的决策者或具有一定的权利。在邀约时可以简要介绍现场新品订货与日常订货的优惠差异性,激起客户的兴趣。 2、业务人员的能力  好的心态能够决定最终的结果,业务人员的表现是整场会议效果的重要因素,因此会签对业务人员进行心态培训,正所谓心态决定行动,行动决定结果。企业可以根据业务人员的业绩进行考核与竞争,以此来调动业务人员的工作积极性。 3、会议的气氛  会议现场的气氛较大程度上影响经销商的情绪与态度,从而影响到影响到经销商对于此次新品订货会的现场订货。因此对于会场的布置尽量简约大气、富有情调,能够让客户感到与其他会议不同,给客户一种轻松愉悦的氛围。

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