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    深圳活动策划公司如何策划一场创意年会

    [作者:成都活动策划公司  时间:2019-08-10  阅读:次]
        年会场地选择攻略人数决定年会规模,决定年会场地。1酒店酒店有星级和非星级之分。星级酒店适合预算充足的企业,如果选择非星级酒店,可以在菜单选择、场地布置这两个方面综合考量。酒店适合举办颁奖年会、公司总结、答谢客户这一类的活动。2娱乐场所KTV、轰趴馆、餐厅、酒吧、夜店、电影院、运动馆等等都可以,做一些比较小的主题活动就可以,地理位置较好,交通也比较方便。3游艇游艇适合人数比较少的聚会,可以聚餐,又可以欣赏夜景,有非常好的享受。但是由于人数限制,所以就不能有太多的舞美效果。4郊区度假区随着交通发展和消费升级,郊区度假村酒店的交通、设备及服务意识都比市区场地有了更明显的年会优势。主题类的度假酒店和季节性明显的娱乐项目也受到了广泛欢迎。

     
        活动策划场地公司企业在开始策划年会时,要有一个全面的规划。做一张表格列出你的要求,它能帮你确立活动的基本流程,使你对年会的需求有一个整体了解。场地的选择选择场地除了要考虑公司人数和活动规模,还需要考虑设备的搬入与安装、排练。设备的拆卸及搬出的需求,尤其是时间安排和物流方面的要求。以酒店为例,会场在几层、是否有电梯、从酒店外到会场的沿途经过哪些地方、设备车辆的停车问题、如何搬入安装、如何从停车场进入会场等等。场地空间要求设想年会的全过程,确定对相应空间的要求。
     
        考察可行性并开始制作成本报表,要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要6米高的天花板,就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24小时预订宴会厅,以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话,也要流出来。如果需要为演出人员准备一间化妆室,为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品,一定要在着手布置时通知会场方,好让他们为你预留出合适的位置。一旦合同签订完毕,缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。精确的预算为了准备一份精确的预算,需要照顾到年会的方方面面,尽量把可能的成本都考虑在内。在这个过程中,你会发现有很多不同的事项都要计入成本,如办理街道停车许可证、聘请下班的警务人员等,这些费用应列入成本中的哪一项以及支付这些费用的原因要列示清楚。要不断更新成本核算,并根据变化增减项目。正如前面提到的,随时掌握开支情况是很重要的,这样你就可以及时调整并具有足够的资金确保活动要素的完整,这些活动要素是实现公司年会目标的必要元素。
     
        成本的考量有些年会想通过场景布置带来一种奢华的感觉,使其成为人们津津乐道的谈资。举个栗子,沙漠中举办一场类似篝火晚会的年会,在沙漠里闪烁的星空下,由知名音乐家为客人线上专长交响乐演出。你可以让客人在日落时分乘坐热气球到达,着陆时送上香槟。在策划富有创意活动的同时,也要考虑到活动地点的实际成本问题。
     
        把握时代大潮,钢铁产业顺势而动!10月30日上午9时,以“绿色钢铁、智慧制造”为主题的第七届宝钢学术年会在中国宝武中央研究院隆重开幕。来自21个国家和地区的行业协会、钢铁企业、科研院所及高校的350余位企业领袖、行业精英、专家学者汇聚一堂,聚焦时代变革,围绕产业调整和转型等热点问题,分享技术创新成果和探索实践,面向未来共商钢铁业发展大计。年会现场还举行了“中国宝武众研平台”上线首发仪式。中国金属学会理事长、中国工程院院士干勇,世界钢铁协会总干事埃德温·巴松,新日铁住金代表董事及执行副总裁、研发总监井上昭彦,美国大河钢铁总经理戴夫·斯蒂克勒和中国宝武党委书记、董事长陈德荣分别作大会主题报告。中国工程院院士刘玠、王国栋、谢建新、黄庆学、毛新平,葛西荣辉、布朗·托马斯、格哈德·赫特、约翰·斯比尔、李杰等国际知名专家,中国宝武总经理、党委副书记胡望明,宝钢股份党委书记、董事长戴志浩,宝钢股份总经理、党委副书记邹继新等出席大会。宝钢股份常务副总经理储双杰主持年会。宝钢股份党委书记、董事长戴志浩致欢迎辞。他首先对各位领导和嘉宾的到来表示热烈欢迎。他说,本次年会主题是“绿色钢铁,智慧制造”。新时代,新钢铁。“未来钢铁”是绿色钢铁,是智慧钢铁。他呼吁借助宝钢学术年会平台,共同分享钢铁行业技术创新实践和成果,共同探讨钢铁行业最前沿的技术和理念,集中力量攻克一批环保关键共性技术难题,突破一批智慧制造关键技术,形成具有重大影响力的解决方案,推动全球钢铁业实现高质量发展。

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